自從人類進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來，技術革新帶來的變化讓人們應接不暇。而以先進信息技術為依托的智慧城市、智慧社區(qū)的發(fā)展，更是讓人耳目一新。
在這些智能化技術革新中，與我最貼近的是聯(lián)合辦公智能化。作為經(jīng)歷過傳統(tǒng)辦公場景的“老員工”以及正在探索、鋪設優(yōu)客工場辦公智能化的一名“新兵”，新舊辦公場景的轉(zhuǎn)換，確實讓我印象深刻、感觸頗深。
2015年，我創(chuàng)辦了優(yōu)客工場，行業(yè)各界對此看法各異。有人認為靠桌子的租金做不了大生意；更有人認為聯(lián)合辦公沒有創(chuàng)新性、沒有科技元素、沒有發(fā)展空間。但在我看來，桌子只是一個原點，它完全可以在未來3年到5年內(nèi)形成連接世界的智慧辦公網(wǎng)絡。
那么，怎樣才能實現(xiàn)智慧辦公？在我看來，主要依賴于兩個層面的技術發(fā)展：一是基礎設施應用智能化，如智能桌子、人臉識別技術、云服務、智能會議室等。二是軟件系統(tǒng)支持智慧化。實現(xiàn)網(wǎng)絡連接國際化的功能，需要搭建連接實現(xiàn)以上功能的軟件系統(tǒng)，利用手機及桌子兩個端口，實現(xiàn)連接功能，滿足國際化網(wǎng)絡智慧化辦公需求。
● 聯(lián)合辦公的智慧化只是時間問題
前幾年，我在參觀美國科技加速器Rocket
Space時曾看到：在寬敞明亮的辦公空間里，年輕的男男女女或伏案創(chuàng)作、或討論課題、或悠然自得品著咖啡。共享辦公理念在這里產(chǎn)生化學反應，創(chuàng)造出新的創(chuàng)業(yè)生態(tài)圈。
這絕不是簡單的二房東轉(zhuǎn)租，需要背后產(chǎn)業(yè)、服務、投資等眾多支持。Rocket Space創(chuàng)辦人Logan認為：“Rocket Space最大的價值是社群，是幫助創(chuàng)業(yè)者從社群中得到鏈接大公司的機會。我們的主要工作之一就是幫他們實現(xiàn)這些可能。在Rocket Space，如果你想與索尼、三星、LG、匡威、英航等公司取得聯(lián)系，很快就能實現(xiàn)，這是舊金山其他地區(qū)的創(chuàng)業(yè)者享受不到的高效率?！?/span>
咱們再來看看優(yōu)客工場，創(chuàng)業(yè)服務、社群建設只是聯(lián)合辦公最基礎的業(yè)務形式，它所包含的智能化科技運用才是日新月異。
當你打開優(yōu)客工場App，就能在首頁看到“訂工位、訂會議室、訂場地”等服務選項。以前，如果用戶需要這些服務，必須打電話或到現(xiàn)場找空間運營人員才能實現(xiàn)?，F(xiàn)在，你通過App只需要3秒鐘就可以在線預定優(yōu)客工場任意場地的會議室和工位。在預約的時間內(nèi)，你可以直接掃碼進入會議室辦公。這不僅減少了用戶預定會議室的時間，也減少了空間運營人員的工作，實現(xiàn)高效的智能化辦公。
在優(yōu)客工場App上，還擁有實現(xiàn)智能化的訪客系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等。如在訪客系統(tǒng)中，訪客可以直接通過App提出申請參觀訪問，在收到唯一的身份識別碼后，就可以實現(xiàn)在優(yōu)客工場公共區(qū)域暢通參觀。
從以桌子為入口的辦公服務，到網(wǎng)絡化、智慧化技術基本成型，優(yōu)客工場僅用了2年時間。目前，聯(lián)合辦公的智慧化正在聯(lián)合辦公環(huán)境下實現(xiàn)“魔法變身”，它的完善仍然只是時間問題。
● 基礎設施應用智能化在于科技與硬件的完美結(jié)合
2016年，我在一家辦公空間參觀時，看到一家入駐企業(yè)在裝修時，將空間提供的桌子棄之不用，而從家居市場另外訂購辦公桌。我非常好奇，“你們這樣做，難道不會增加辦公成本嗎？”
這家企業(yè)的創(chuàng)始人說：“我們IT公司的員工總是長期坐著辦公，對頸椎、腰椎都不好，十分影響身體健康。所以我們訂購了一批站式辦公桌，可以讓員工在工作時舒緩一下身體。”
其實，在智能化的聯(lián)合辦公空間里，也提供了一種智能可調(diào)控的升降辦公桌。用戶只需要通過優(yōu)客工場App掃描升降桌上的二維碼，輸入理想高度，升降桌就可以自動調(diào)節(jié)出用戶理想的桌子高度。
更加智能的是，升降桌還能自動識別用戶，并記錄用戶之前設定的高度。如果用戶之前使用過升降桌，再次掃描二維碼后，不需要重新設定高度，升降桌會根據(jù)用戶之前的記錄，自動升降到用戶之前設定的高度。使用完畢后，升降桌還會自動升降為初始高度，以方便下一個用戶的使用，真正實現(xiàn)了智能化辦公。
當傳統(tǒng)打印機可以實現(xiàn)云打印功能時，事情就變得更有意思了。用戶只需要在PC端提交打印作業(yè)，通過移動設備使用App掃描云打印機上的二維碼，選取需要打印的文檔，設定打印參數(shù)，就可以提交打印申請。等到支付完成后，打印機就會自動打印文檔。
云打印并非只能在一個打印機或者一個電腦、一個手機端打印，用戶可以在任何PC端上傳打印作業(yè)。它的智能化還體現(xiàn)在，用戶只要登錄自己的云打印賬號，在優(yōu)客工場里的任何一個場所、社區(qū)里的任何一個設備上，都可以打印你想打印的文件，真正實現(xiàn)不受空間和時間限制的智能化辦公打印。
這些功能實現(xiàn)的背后是辦公硬件、傳感芯片、辦公系統(tǒng)、遠程網(wǎng)絡技術、二維碼等技術革新，幫助用戶連通線上線下，實現(xiàn)高效辦公。智能化還能延長硬件設備的使用壽命，用戶可以通過升級系統(tǒng)，達到辦公功能的提升。
● 打通軟件系統(tǒng)節(jié)點連接世界智慧辦公網(wǎng)絡的關鍵
前不久，優(yōu)客工場與美國聯(lián)合辦公空間提供商Serendipity
Labs達成特許協(xié)議，共同建立合資公司。新公司位于美國紐約曼哈頓Liberty28，我們將在那里打造3.4萬平方英尺的聯(lián)合辦公空間。
基于這個新的辦公空間，雙方可以擴大向中美客戶提供辦公場所的網(wǎng)絡。國內(nèi)優(yōu)客工場的入駐企業(yè)在美國同樣可以享受優(yōu)客工場的優(yōu)質(zhì)服務。
雖然，紐約優(yōu)客工場距離國內(nèi)的優(yōu)客工場很遠，但兩者的系統(tǒng)是連接的。Serendipity Labs有它們的管理系統(tǒng)，優(yōu)客工場也有自己的系統(tǒng)，從企業(yè)之間的合作來看，就是要打通兩套系統(tǒng)之間的資源節(jié)點，達成資源共享。
對用戶來說，可以使用智能終端，如手機、PC、平板電腦等與通信基站連接，并通過IMS系統(tǒng)聯(lián)入Internet，形成一個網(wǎng)上云中心。那么，我們在國內(nèi)各地的優(yōu)客工場與美國、新加坡的優(yōu)客工場都能連上這個云中心，實現(xiàn)遠程資源共享。
打通軟件系統(tǒng)之間的節(jié)點，不僅能拉近全球聯(lián)合辦公的距離，還能實現(xiàn)更多智慧化的服務功能。在優(yōu)客工場成立兩周年發(fā)布會上，OFO創(chuàng)始人宣布優(yōu)客工場的注冊會員可以免費使用“小黃車”。
這句話包含的信息量很豐富。這意味著優(yōu)客工場的系統(tǒng)與OFO的系統(tǒng)實現(xiàn)了互聯(lián)互通，優(yōu)客工場所有入駐用戶都可以自動認證為小黃車共享車主，打開優(yōu)客工場App，享受“小黃車免費騎”服務。
另外，優(yōu)客工場還與享睡空間、蛋殼公寓達成了合作。當用戶工作感到勞累時，可以通過系統(tǒng)互聯(lián)前往空間里的睡眠倉，進行休息。在用戶下班之后，還可前往附近的蛋殼公寓居住。
優(yōu)客工場為用戶提供智能化的高品質(zhì)辦公服務，享睡空間為用戶提供科技感十足的睡眠倉，蛋殼公寓為用戶提供高品質(zhì)高性價比的精裝修公寓。幾方合作完美地解決了用戶的工作和居住之間存在的問題。
同時，優(yōu)客工場的智能化，還有更實用的智能化后臺報表系統(tǒng)、大屏展示系統(tǒng)、活動查詢報名系統(tǒng)等。
當用戶打開優(yōu)客工場的App時，其實就已經(jīng)進入了聯(lián)合辦公的智能系統(tǒng)。這種系統(tǒng)在過去都是難以想象的。即使現(xiàn)在，當我每天坐在優(yōu)客工場辦公時，仍然會有一種不適感?，F(xiàn)在的辦公智慧化發(fā)展已經(jīng)超出了我們的想象，辦公智能化、大數(shù)據(jù)共享、云端存儲與計算、多系統(tǒng)連接、國際化辦公也已經(jīng)或正在實現(xiàn)。
歸根結(jié)底，能形成連接世界的智慧辦公網(wǎng)絡得益于通信、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、二維碼、遠程操控、系統(tǒng)整合、安全防護、感應芯片、人工智能等技術的進步。隨著未來科技的突破，智慧化辦公的技術又將被更新，未來的聯(lián)合辦公智慧化還會擁有更多的可能。
（來源：中國建設報）
