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三是加快建立適應新型智慧城市下的城建檔案管理信息化體系。將頂層設計部署落實到信息化網絡的建設中,既保持各部門、各行業、各方面的統籌聯動,又保持智慧城市適應新情況、新發展的靈活性。從保護檔案真實性角度,尊重檔案生成、存在的原始形態,規范紙質、電子、聲像等各種形態、載體檔案的形成與管理,加快推進電子檔案的接收管理,提升、完善城建檔案網上接收與利用服務功能。城建檔案的接收管理利用信息化系統,應作為新型智慧城市安全管理平臺的重要組成部分進行規劃建設,讓信息化技術為城建檔案管理者、利用者做更多的工作,促進提升城市公共安全管理水平和人民安全保障水平。
近年來,深圳市啟動了智慧城市研究,積極推動建設智慧城市營運平臺,對加快城建檔案改革創新提出了迫切要求。2015年12月,深圳市政府頒布施行新修訂的《深圳市城市建設檔案管理規定》,為深圳市城建檔案推進有關改革創新提供了法制環境。深圳市檔案部門近年來制定了《深圳市建設工程檔案專項驗收工作指引》、《深圳市城市建設檔案移交進館流程(試行)》,在推動實施該規定的基礎上,加快推進城建檔案信息資源規劃工作和數字城建檔案館建設,加大“雙隨機一公開”監管力度,在新型智慧城市城建檔案資源體系、安全體系、服務體系建設方面作出新的探索。
(來源:中國建設報)