項目是施工企業管理的基本對象，是企業的主要利潤來源，施工企業信息化建設的核心是項目管理業務的信息化，哈爾濱裝潢公司，而項目經濟業務必須以實現“業財一體化”為核心目標，以達到經濟業務數據與財務數據互聯互通，并通過財務憑證追溯業務管控過程，最終達到資金支付過程規范透明，促進資金集中管理的落地。
為實現財務集中管理，集團公司統一部署了企業級信息化管理系統，平臺以“組件化架構、模塊化應用”的形式搭建，一期建設以財務管理為主，主要包括財務核算和財務報表；二期以項目管理為主，主要包括合同管理、物資管理、成本管理、資金管理等相關模塊。
隨著公司項目管理業務逐步規范化、標準化和精細化，以及財務系統、合同系統、物資系統、成本系統和資金系統應用的逐漸成熟，公司對于項目管理業務“業財一體化”建設需求越來越緊迫，其主要原因一是項目經濟類業務和財務核算已經上線運行，但系統各自獨立，經濟結算數據還是線下傳遞，業務人員和財務人員存在重復勞動，工作效率低，沒有體現出信息化的真正價值。二是相比較業務管理而言，財務核算存在滯后性，而且雙方末級核算不一致，依靠人工對比分析難度大，需要通過信息化的方法解決。
項目經濟業務“業財一體化”的主要內容是合同結算、合同收付款、物資庫存管理的“業財一體化”，主要是達到合同管理系統、物資庫存管理系統和財務管理系統中單據和數據互聯互通，以達到業務結算和資金支付數據自動生成財務憑證，自動生成的財務憑證經審核后生成財務賬簿。即通過財務憑證可以在線追溯業務管理過程，最終達到資金支付過程規范與透明，杜絕資金漏洞，加強資金風險管控，促進資金集中管理的落地。
合同結算“業財一體化”建設主要包括承包合同、勞務分包合同、專業分包合同、商品混凝土合同、租賃合同、檢測合同等。合同結算“業財一體化”主要是通過成本核算科目和財務核算科目的對應關系，實現結算數據自動生成財務記賬憑證，同時滿足成本核算和財務核算按照不同口徑的核算要求。
物資庫存“業財一體化”建設主要包括物資入庫和物資出庫。物資庫存管理“業財一體化”通過建立物資信息與財務科目的對應關系實現，這兩個對應關系必須通過基礎數據的物資大類建立關系，物資大類需要同時維護材料采購科目和生產成本科目與財務科目的對應關系，材料采購科目是物資入庫形成財務記賬憑證的依據，生產成本科目是物資出庫形成財務記賬憑證的依據。
“業財一體化”實施后提高了財務人員做賬效率，節約了入賬時間，把財務人員從大量的日常計算、手工編制憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來，解決了項目核算資料報賬較晚、財務各類報表延遲的問題。同時，提高工作流程審批速度，同時規范了財務核算，先業務后財務，財務數據來源于業務數據，保證了數據的真實性、準確性。此外，“業財一體化”實施后，財務一旦記賬將無法隨意更改，增強了業務財務工作的嚴謹性。
“業財一體化”其形式上是公司經濟類業務的全流程貫通，業務關聯性強，涉及部門多，需要各部門參與人員具備過硬的業務能力、豐富的工作經驗、積極的工作態度，并有足夠的參與時間，其實質上是公司項目管理業務和財務管理業務融合貫通，建設過程需要財務與業務相互協同，通過大量的、反復的、細致的討論確定實施方案，尤其是財務骨干人員，一定要將財務核算的規則講清楚，這樣才有利于整體工作的推進，確保建設的成效。
（來源：中國建設報）
