項目是施工企業(yè)管理的基本對象，是企業(yè)的主要利潤來源，施工企業(yè)信息化建設的核心是項目管理業(yè)務的信息化，哈爾濱裝潢公司，而項目經(jīng)濟業(yè)務必須以實現(xiàn)“業(yè)財一體化”為核心目標，以達到經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并通過財務憑證追溯業(yè)務管控過程，最終達到資金支付過程規(guī)范透明，促進資金集中管理的落地。
為實現(xiàn)財務集中管理，集團公司統(tǒng)一部署了企業(yè)級信息化管理系統(tǒng)，平臺以“組件化架構(gòu)、模塊化應用”的形式搭建，一期建設以財務管理為主，主要包括財務核算和財務報表；二期以項目管理為主，主要包括合同管理、物資管理、成本管理、資金管理等相關(guān)模塊。
隨著公司項目管理業(yè)務逐步規(guī)范化、標準化和精細化，以及財務系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和資金系統(tǒng)應用的逐漸成熟，公司對于項目管理業(yè)務“業(yè)財一體化”建設需求越來越緊迫，其主要原因一是項目經(jīng)濟類業(yè)務和財務核算已經(jīng)上線運行，但系統(tǒng)各自獨立，經(jīng)濟結(jié)算數(shù)據(jù)還是線下傳遞，業(yè)務人員和財務人員存在重復勞動，工作效率低，沒有體現(xiàn)出信息化的真正價值。二是相比較業(yè)務管理而言，財務核算存在滯后性，而且雙方末級核算不一致，依靠人工對比分析難度大，需要通過信息化的方法解決。
項目經(jīng)濟業(yè)務“業(yè)財一體化”的主要內(nèi)容是合同結(jié)算、合同收付款、物資庫存管理的“業(yè)財一體化”，主要是達到合同管理系統(tǒng)、物資庫存管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)中單據(jù)和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以達到業(yè)務結(jié)算和資金支付數(shù)據(jù)自動生成財務憑證，自動生成的財務憑證經(jīng)審核后生成財務賬簿。即通過財務憑證可以在線追溯業(yè)務管理過程，最終達到資金支付過程規(guī)范與透明，杜絕資金漏洞，加強資金風險管控，促進資金集中管理的落地。
合同結(jié)算“業(yè)財一體化”建設主要包括承包合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、商品混凝土合同、租賃合同、檢測合同等。合同結(jié)算“業(yè)財一體化”主要是通過成本核算科目和財務核算科目的對應關(guān)系，實現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)自動生成財務記賬憑證，同時滿足成本核算和財務核算按照不同口徑的核算要求。
物資庫存“業(yè)財一體化”建設主要包括物資入庫和物資出庫。物資庫存管理“業(yè)財一體化”通過建立物資信息與財務科目的對應關(guān)系實現(xiàn)，這兩個對應關(guān)系必須通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的物資大類建立關(guān)系，物資大類需要同時維護材料采購科目和生產(chǎn)成本科目與財務科目的對應關(guān)系，材料采購科目是物資入庫形成財務記賬憑證的依據(jù)，生產(chǎn)成本科目是物資出庫形成財務記賬憑證的依據(jù)。
“業(yè)財一體化”實施后提高了財務人員做賬效率，節(jié)約了入賬時間，把財務人員從大量的日常計算、手工編制憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來，解決了項目核算資料報賬較晚、財務各類報表延遲的問題。同時，提高工作流程審批速度，同時規(guī)范了財務核算，先業(yè)務后財務，財務數(shù)據(jù)來源于業(yè)務數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的真實性、準確性。此外，“業(yè)財一體化”實施后，財務一旦記賬將無法隨意更改，增強了業(yè)務財務工作的嚴謹性。
“業(yè)財一體化”其形式上是公司經(jīng)濟類業(yè)務的全流程貫通，業(yè)務關(guān)聯(lián)性強，涉及部門多，需要各部門參與人員具備過硬的業(yè)務能力、豐富的工作經(jīng)驗、積極的工作態(tài)度，并有足夠的參與時間，其實質(zhì)上是公司項目管理業(yè)務和財務管理業(yè)務融合貫通，建設過程需要財務與業(yè)務相互協(xié)同，通過大量的、反復的、細致的討論確定實施方案，尤其是財務骨干人員，一定要將財務核算的規(guī)則講清楚，這樣才有利于整體工作的推進，確保建設的成效。
（來源：中國建設報）
